Fitur Akuntansi Pada Aplikasi ERP

Fitur akuntansi pada aplikasi ERP mempermudah pemilik bisnis memantau dan mengelola berbagai aspek usaha sehingga dapat secara efektif dalam pengelolaan keuangan yang tertata dengan rapi. Selain itu, fitur akuntansi pada aplikasi ERP ini dapat disesuaikan dengan standar akuntansi lokal maupun internasional, sehingga mendukung perusahaan dalam memenuhi kebutuhan operasional dan kepatuhan regulasi. Fitur akuntansi pada aplikasi ERP di Guci Website memiliki analisis keuangan yang terintegrasi, manajemen dapat mengambil keputusan strategis berbasis data secara cepat dan akurat.

Akuntansi

Akuntansi adalah sistem informasi yang memberikan laporan keuangan perusahaan kepada pihak yang berkepentingan. Berikut adalah pengertian dan tutorial penggunaan fitur akutansi pada aplikasi ERP.

Chart of Accounts (Daftar Akun)

Chart of Accounts (COA) adalah daftar lengkap semua akun yang penggunanannya dalam sistem akuntansi perusahaan untuk mencatat transaksi keuangan. Setiap akun dalam COA memiliki nomor kode khusus yang memudahkan klasifikasi dan pencatatan. COA biasanya terbagi ke dalam beberapa kategori utama, seperti Aset, Kewajiban, Ekuitas, Pendapatan, dan Biaya.

Berikut adalah tutorial menambah Chart Of Account pada sistem:

1. Cara Menambah Chart Of Account

Untuk menambahkan chart of account baru ke sistem, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Langkah awal, masuk ke halaman akutansi: Buka menu Chart Of Account atau Manajemen Chart Of Account di dashboard.
  2. Selanjutnya, klik tombol “Tambah Chart Of Account”: Biasanya tombol ini berada di pojok kanan atas atau bawah halaman Chart Of Account.
  3. Kemudian klik form chart of account: Akan muncul form untuk memasukkan informasi chart of acount baru. Masukkan data seperti:
    • Nama Coa: Nama pengguna Chart Of Account.
    • Main Account (Coa Induk): Pilih Chart Of Account induk.
    • Nomor Coa:Isi jika tidak memilih main account.
    • Saldo Norrmal: Pilih saldo yang.
  4. Terakhir, klik tombol “Simpan”: Setelah semua informasi terisi dengan benar, tekan tombol Simpan untuk menambahkan Chart Of Account ke dalam database.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah menambah Chart Of Account di dalam sistem.

Jurnal Umum

Jurnal Umum adalah catatan awal dari transaksi keuangan yang terjadi dalam suatu periode. Setiap transaksi tercatat secara kronologis berdasarkan tanggal kejadian. Setiap entri jurnal umum mencakup tanggal transaksi, deskripsi transaksi, akun yang terpengaruh, jumlah debet dan kredit.

Berikut adalah tutorial melihat jurnal umum pada sistem:

1. Cara Melihat Jurnal Umum

Untuk melihat jurnal umum ke sistem, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Pertama-tama, masuk ke halaman akutansi: Buka menu jurnal umum atau Manajemen Jurnal Umum di dashboard.
  2. Selanjutny, klik tombol “Tampil/Sembunyikan”: Biasanya tombol ini berada di pojok kanan atas atau bawah halaman jurnal umum.
  3. Kemudin iIsi form jurnal umum: Akan muncul form untuk memasukkan informasi jurnal umum yang akan Anda cari. Masukkan data seperti:
    • Kategori Jurnal Umum: Pilih jurnal umum.
    • Chart Of Account: Pilih Chart Of Account.
    • Tanggal Awal: Pilih tanggal awal.
    • Tanggal Akhir: Pilih tanggal akhir.
  4. Terakhir, klik tombol “Cari”: Setelah semua informasi terisi dengan benar, tekan tombol cari untuk melihat jurnal umum yang Anda inginkan pada database.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah melihat jurnal umum di dalam sistem.

Jurnal Penyesuaian

Jurnal Penyesuaian adalah jurnal yang dibuat pada akhir periode akuntansi untuk menyesuaikan saldo akun agar mencerminkan kondisi sebenarnya. Penyesuaian diperlukan untuk mencatat transaksi yang belum tercatat atau mengoreksi kesalahan.

Berikut adalah tutorial mengenai cara menambah, mengedit, dan menghapus jurnal penyesuaian pada sistem:

1. Cara Menambah Jurnal Penyesuaian

Untuk menambahkan jurnal penyesuaian baru ke sistem, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Masuk ke halaman akutansi: Buka menu jurnal penyesuaian atau Manajemen jurnal penyesuaian di dashboard.
  2. Klik tombol “Tambah jurnal penyesuaian”: Biasanya tombol ini berada di pojok kanan atas atau bawah halaman jurnal penyesuaian.
  3. Isi form jurnal penyesuaian: Akan muncul form untuk memasukkan informasi jurnal penyesuaian. Masukkan data seperti:
    • No Transaksi: Nomor transaksi akan langsung otomatis terisi.
    • Tanggal: Pilih tanggal transaksi saldo.
    • Akun: Pilih akun dengan jenis biaya.
    • Akun: Pilih akun dengan jenis kas. 
    • Jenis Saldo: Pilih jenis saldo debit.
    • Jenis Saldo: Pilih jenis saldo kredit.
    • Jumlah: Masukkan jumlah saldo yang diinginkan.
    • Jumlah: Jumlah saldo harus sama dengan jumlah saldo pertama.
  4. Klik tombol “Simpan”: Setelah semua informasi diisi dengan benar, tekan tombol Simpan untuk menambahkan saldo awal ke dalam database.
2. Cara Menghapus Jurnal Penyesuaian

Jika ingin mengedit jurnal penyesuaian dari sistem, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Masuk ke halaman Akutansi: Akses daftar jurnal penyesuaian di menu Jurnal Penyesuaian.
  2. Pilih jurnal penyesuaian yang akan dihapus: Cari jurnal penyesuaian yang ingin dihapus, kemudian klik tombol Hapus (biasanya berbentuk ikon tempat sampah atau tombol bertuliskan “Hapus”).
  3. Konfirmasi penghapusan: Biasanya akan muncul jendela konfirmasi untuk memastikan apakah Anda yakin ingin menghapus jurnal penyesuaian tersebut. Klik Ya atau Hapus jika yakin.
  4. Jurnal Penyesuaian berhasil dihapus: Jurnal Penyesuaian akan dihapus dari daftar dan tidak akan muncul lagi di sistem.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah menambah, dan menghapus jurnal penyesuaian di dalam sistem.

Buku Besar

Buku Besar adalah buku yang digunakan untuk mencatat saldo setiap akun secara rinci setelah dipindahkan dari jurnal umum. Menyediakan ringkasan saldo setiap akun yang nantinya akan digunakan untuk penyusunan laporan keuangan. Setiap akun dalam buku besar berisi kolom untuk tanggal, referensi, debet, kredit, dan saldo.

Berikut adalah tutorial melihat buku besar pada sistem:

1. Cara Melihat Buku Besar

Untuk melihat buku besar ke sistem, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Masuk ke halaman akutansi: Buka menu buku besar atau Manajemen Buku Besar di dashboard.
  2. Klik tombol “Tampil/Sembunyikan”: Biasanya tombol ini berada di pojok kanan atas atau bawah halaman buku besar.
  3. Isi form buku besar: Akan muncul form untuk memasukkan informasi buku besar yang akan Anda cari. Masukkan data seperti:
    • Cabang: Pilih cabang.
    • Dari Tanggal: Pilih tanggal awa.
    • Ke Tanggal: Pilih tanggal akhir.
  4. Klik tombol “Cari”: Setelah semua informasi terisi dengan benar, Selanjutnya tekan tombol Cari untuk melihat buku besar yang Anda inginkan pada database.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah melihat buku besar di dalam sistem.

Neraca Saldo

Neraca Saldo adalah daftar semua akun dan saldo akhirnya pada akhir periode tertentu. Penggunaannya untuk memverifikasi kesesuaian jumlah debet dan kredit, serta sebagai dasar penyusunan laporan keuangan. Untuk memastikan bahwa total debet dan kredit dalam buku besar seimbang.

Berikut adalah tutorial cara melihat neraca saldo pada sistem:

1. Cara Melihat Neraca Saldo

Untuk melihat neraca saldo ke sistem, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Masuk ke halaman akutansi: Buka menu neraca saldo atau Manajemen Neraca Saldo di dashboard.
  2. Klik tombol “Tampil/Sembunyikan”: Biasanya tombol ini berada di pojok kanan atas atau bawah halaman neraca saldo.
  3. Isi form neraca saldo: Akan muncul form untuk memasukkan informasi neraca saldo yang akan dicari. Masukkan data seperti:
    • Cabang: Pilih cabang yang diinginkan.
    • Dari Tanggal: Pilih tanggal awal yang diinginkan.
    • Ke Tanggal: Pilih tanggal akhir yang diiinginkan
  4. Klik tombol “Cari”: Setelah semua informasi diisi dengan benar, Selanjutnya tekan tombol Cari untuk melihat neraca saldo yang diinginkan pada database.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah melihat neraca saldo di dalam sistem.

Neraca Lajur (Worksheet)

Neraca Lajur adalah alat bantu yang berfungsi untuk memudahkan penyusunan laporan keuangan. Ini mencakup kolom untuk neraca saldo, jurnal penyesuaian, saldo yang disesuaikan, laporan laba rugi, dan neraca. Dengan demikian, membantu dalam proses penyusunan laporan keuangan dan memastikan bahwa semua penyesuaian telah tercatat.

Berikut adalah tutorial mengenai cara melihat neraca lajur pada sistem:

1. Cara Melihat Neraca Lajur

Untuk melihat neraca lajur ke sistem, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Masuk ke halaman akutansi: Buka menu neraca lajur atau Manajemen Neraca Lajur di dashboard.
  2. Klik tombol “Tampil/Sembunyikan”: Biasanya tombol ini berada di pojok kanan atas atau bawah halaman neraca lajur.
  3. Isi form neraca lajur: Akan muncul form untuk memasukkan informasi neraca lajur yang akan Anda cari. Masukkan data seperti:
    • Cabang: Pilih cabang.
    • Dari Tanggal: Pilih tanggal awa.
    • Ke Tanggal: Pilih tanggal akhir.
  4. Klik tombol “Cari”: Setelah semua informasi teriisi dengan benar, Selanjutnya tekan tombol Cari untuk melihat neraca lajur yang Anda inginkan pada database.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah melihat neraca lajur di dalam sistem.

Akun Biaya (Expense Accounts)

Akun Biaya adalah akun yang mencatat semua pengeluaran yang dikeluarkan perusahaan untuk menjalankan operasinya. Biaya biasanya mengurangi pendapatan untuk menghitung laba bersih.

Berikut adalah tutorial mengenai cara menambah, mengedit, dan menghapus akun biaya pada sistem:

1. Cara Menambah Akun Biaya

Untuk menambahkan akun biaya baru ke sistem, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Masuk ke halaman akutansi: Buka menu Akun Biaya atau Manajemen Akun Biaya di dashboard.
  2. Klik tombol “Tambah Akun Biaya”: Biasanya tombol ini berada di pojok kanan atas atau bawah halaman Akun Biaya.
  3. Isi form akun biaya: Akan muncul form untuk memasukkan informasi akun biaya baru. Masukkan data seperti:
    • Nama Biaya: Masukkan nama biaya.
    • Main Account(akun induk): Pilih akun induk.
    • Keterangan Tambahan: Isi keterangan tambahan apabila ada informasi lain.
  4. Klik tombol “Simpan”: Setelah semua informasi terisi dengan benar, Selanjutnya tekan tombol Simpan untuk menambahkan akun biaya ke dalam database.
2. Cara Mengedit Akun Biaya

Untuk mengedit akun biaya yang sudah ada, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Masuk ke halaman akutansi: Buka daftar akun biaya yang sudah ada di menu Akun Biaya.
  2. Pilih akun biaya yang akan Anda edit: Cari akun biaya yang ingin Anda perbarui, kemudian klik tombol Edit (biasanya berbentuk ikon pensil atau tombol bertuliskan “Edit”).
  3. Edit informasi akun biaya: Ubah informasi yang ingin Anda perbarui, seperti nama biaya, main account dll.
  4. Klik tombol “Simpan Perubahan”: Setelah selesai mengedit, Selanjutnya klik Simpan Perubahan untuk memperbarui data akun biaya di sistem.
3. Cara Menghapus Akun Biaya

Jika ingin menghapus akun biaya dari sistem, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Masuk ke halaman Akutansi: Akses daftar akun biaya di menu Akun Biaya.
  2. Pilih akun biaya yang akan Anda hapus: Cari akun biaya yang ingin Anda hapus, kemudian klik tombol Hapus (biasanya berbentuk ikon tempat sampah atau tombol bertuliskan “Hapus”).
  3. Konfirmasi penghapusan: Biasanya akan muncul jendela konfirmasi untuk memastikan apakah Anda yakin ingin menghapus akun biaya tersebut. Klik Ya atau Hapus jika yakin.
  4. Akun Biaya berhasil terhapus: Akun Biaya akan terhapus dari daftar dan tidak akan muncul lagi di sistem.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah menambah, mengedit, dan menghapus akun biaya di dalam sistem.

Akun Pendapatan (Revenue Accounts)

Akun Pendapatan adalah akun yang mencatat semua hasil pendapatan perusahaan dari penjualan produk atau jasa, serta sumber pendapatan lainnya.

Berikut adalah tutorial mengenai cara menambah, mengedit, dan menghapus akun pada sistem:

1. Cara Menambah Akun Pendapatan

Untuk menambahkan Akun Pendapatan ke sistem, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Di dashboard, pilih “Menu” di sidebar kiri. Maka akan masuk pada halaman yang menampilkan semua menu “All Menu” secroll kebawah.
  2. Lalu pilih “Akutansi” setelah itu klik Akun Pendapatan.
  3. Pada halaman “Akun pendapatan“, klik tombol “Create” yang terletak di bagian kanan atas. Akan ada perintah agar Anda mengisi formulir “Create Akun Pendapatan” yang berisi:
  4. Nama Pendapatan : jenis penerimaan atau pemasukan yang akan Anda terima(misalnya, penjualan produk atau layanan) dan aktivitas tambahan (misalnya, investasi, sewa, atau komisi)
  5. Main Account(akun induk) : akun yang Anda gunakkan dalam sistem pembukuan atau akuntansi yang mencakup beberapa sub-akun atau kategori pendapatan dan pengeluaran
  6. Keterangan tambahan: Masukkan keterangan atau deskripsi penggunaan pendapatan anda(opsional).
  7. Setelah semua data terisi, klik tombol “Save changes” untuk menyimpan akun pendapatan baru.
2. Cara Mengedit Akun Pendapatan

Untuk mengedit akun pendapatan yang sudah ada, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Di halaman “Akun Pendapatan”, temukan akun yang ingin anda edit.
  2. Di sebelah kanan akun yang ingin Anda ubah, klik ikon pensil berwarna biru atau tombol “Edit” pada opsi.
  3. Setelah melakukan perubahan, klik “Save changes” untuk menyimpan pembaruan.
3. Cara Menghapus Akun Pendapatan

Jika ingin menghapus Rekening dari sistem, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Di halaman “Akun Pendapatan”, temukan akun yang ingin anda hapus.
  2. Di sebelah kanan akun tersebut, klik ikon tempat sampah berwarna merah atau tombol “Delete” pada pilihan opsi.
  3. Akan muncul pop-up konfirmasi untuk memastikan Anda ingin menghapus akun kas tersebut.
  4. Klik “Yes” atau “Hapus” untuk melanjutkan.
  5. Pastikan akun kas yang sudah Anda hapus tidak lagi muncul di daftar “Akun Pendapatan”.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah menambah, mengedit, dan menghapus Akun Pendapatan pada fitur akuntansi aplikasi ERP.

Fitur akuntansi pada aplikasi ERP dirancang untuk menyederhanakan dan mengintegrasikan proses keuangan dalam bisnis. Dengan integrasi ini, perusahaan dapat memantau arus kas secara real-time, memastikan kepatuhan terhadap regulasi, dan mendukung pengambilan keputusan berbasis data yang lebih efisien.