Fitur Inventori Pada Aplikasi ERP

Fitur lengkap aplikasi erp dengan akuntansi mempermudah pemilik bisnis memantau dan mengelola berbagai aspek usaha Sehingga dapat secara efektif dalam pengelolaan keuangan yang tertata dengan rapi serta laporan yang mudah di baca. Dengan demikian tampilan aplikasi yang informatif memudahkan pengguna melihat performa penjualan, pendapatan, pengeluaran, hingga produk terlaris. Berikut beberapa fitur utama yang tersedia di aplikasi ERP Guci Website.

FITUR PEMBELIAN PADA APLIKASI ERP

Berikut adalah tutorial mengenai cara menambah, mengedit, dan menghapus Data pembelian pada sistem:

1. Cara Menambah Data Pembelian

Untuk menambahkan “Data Pembelian” ke sistem, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Masuk ke Menu: Klik “Menu” di sebelah kiri Dashboard untuk membuka tampilan All Menu.
  2. Pilih Inventori: Di All Menu, pilih “Inventori”, lalu klik submenu “Pembelian”. Atau, Anda bisa langsung klik “Inventori” di sebelah kiri Dashboard, kemudian klik “Pembelian”.
  3. Buka Halaman Data Pembelian.
  4. Buat Data Pembelian Baru: Pada halaman ini, klik tombol “Create” di pojok kanan atas untuk membuat data pembelian baru.
  5. Isi Formulir: Lengkapi form berikut:
    • Nomor Transaksi: Terdapat kolom berlabel “Nomor Transaksi” dengan contoh format PB/08112024/7/00001. Format ini mungkin menunjukkan kode transaksi pembelian (PB) beserta tanggal (08/11/2024) dan nomor urut transaksi.
    • Item: Anda menambahkan item produk yang akan Anda beli di kolom ini.
    • PPN: mencentang kotak untuk menambahkan PPN jika ada.
    • ADD: Klik tombol “Add” untuk menambahkan item ke daftar pembelian.
    • Simpan: Klik tombol untuk menyimpan transaksi.
  6. Maka secara otomatis anda kan kembali lagi pada laman data pembelian dan notifikasi jika data telah sukses dan data akan muncul pada tabel.
2. Cara Mengedit Data Pembelian

Untuk mengedit Data Pembeliaan yang tertera pada sistem, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Masuk ke halaman Inventori: Buka “Pembelian”. klik data pembelian yang sudah ada di “Data Pembelian”.
  2. Pilih Data yang akan Anda edit : Cari data yang ingin Anda perbarui, kemudian klik tombol Edit (biasanya berbentuk ikon pensil biruh atau tombol bertuliskan “edit”). 
  3. Ubah informasi yang ingin Anda perbarui jika ada kesalahan , seperti Nomor Transaksi dan item.
  4. Klik tombol “save change”: untuk menyimpan pembaruan data pada sistem.
3. Cara Menghapus Data Pembelian

Jika ingin menghapus Data Pembelian pada sistem, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Masuk ke halaman “Inventori”: Buka “inventori” lalu klik “Pembelian”.
  2. Pilih Data yang akan Anda hapus : Cari data yang ingin Anda hapus, kemudian klik tombol sampah (biasanya berbentuk ikon “tong sampah” atau tombol bertuliskan “hapus”).
  3. Klik “yes, delet it!” untuk melanjutkan, saat data terhapus maka anda akan mendapatkan messege atau pemberitahuan bahwa data telah sukses terhapus. 
  4. Pastikan data yang telah terhapus tidak muncul pada tabel “Data Pembelian”. Selanjutnya, data benar-benar telah berhasil anda hapus.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah menambah, mengedit, dan menghapus Data Pembelian di dalam sistem aplikasi erp.

FITUR TERIMA PEMBELIAN BARANG PADA APLIKASI ERP

Berikut adalah tutorial mengenai cara menambah, mengedit, dan menghapus terima pembelian barang pada sistem adalah sebagai berikut:

1. Cara Menambahkan Data Penerimaan Barang

Berikut adalah langkah-langkah untuk menambahkan data penerimaan barang pada sistem:

  1. Di menu samping kiri dashboard, pilih menu Inventori.
  2. Selanjutnya, klik submenu Terima Pembelian Barang.
  3. Kemudian, anda akan melihat tabel Data Penerimaan Barang yang berisi daftar penerimaan barang.
  4. Di halaman Data Penerimaan Barang, klik tombol Create di pojok kanan atas. Akan ada pengarahan agar Anda ke halaman Tambah Terima Barang.

Isi form yang tersedia, seperti:

  • Nomor Transaksi (sudah terisi otomatis oleh sistem).
  • Nomor Transaksi Pembelian: Pilih nomor transaksi pembelian yang sesuai.
  • No Surat Jalan: Masukkan nomor surat jalan terkait.
  • No Polisi Kendaraan: Isi nomor kendaraan pengantar barang.
  • Keterangan: Tambahkan keterangan jika perlu.
  • Setelah semua informasi produk terisi dengan benar pada form, selanjutnya, Anda dapat melanjutkan dengan mengklik tombol “Simpan”.
2. Cara Mengedit Data Penerimaan Barang

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengedit data penerimaan barang pada sistem:

  1. Di menu samping kiri dashboard, pilih menu Inventori.
  2. Klik submenu Terima Pembelian Barang. Anda akan melihat tabel Data Penerimaan Barang yang berisi daftar penerimaan barang.
  3. Cari data yang ingin Anda edit: Di sebelah kanan baris data, terdapat beberapa ikon, termasuk ikon pensil atau edit (biasanya berbentuk ikon pensil). Klik ikon edit pada baris data yang ingin Anda ubah. Akan ada pengarahan agar Anda ke halaman Edit Terima Barang. Pada halaman ini, Anda dapat mengubah informasi jika perlu, seperti:

Nomor Transaksi Pembelian, No Surat Jalan, No Polisi Kendaraan, Keterangan

Setelah melakukan perubahan, klik tombol update untuk menyimpan perubahan.

3. Cara Menghapus Data Penerimaan Barang

Berikut adalah langkah-langkah untuk menghapus data penerimaan barang pada sistem:

  1. Di menu samping kiri dashboard, pilih menu Inventori.
  2. Selanjutnya, klik submenu Terima Pembelian Barang. Anda akan melihat tabel Data Penerimaan Barang yang berisi daftar penerimaan barang.
  3. Kemudian, cari data yang ingin Anda hapus. Di sebelah kanan baris data, terdapat beberapa ikon, termasuk ikon hapus (biasanya berbentuk ikon tempat sampah). Klik ikon hapus pada baris data yang ingin Anda hapus.
  4. Lalu, akan muncul konfirmasi untuk memastikan apakah Anda yakin ingin menghapus data tersebut.
  5. Terakhir, klik OK atau Ya pada dialog konfirmasi untuk melanjutkan proses penghapusan.

Data yang sudah Anda pilih akan terhapus dari sistem. Pastikan untuk berhati-hati saat menghapus data, karena tindakan ini mungkin tidak bisa Anda batalkan.

FITUR MUTASI BARANG PADA APLIKASI ERP

Berikut adalah tutorial mengenai cara melihat Laporan Mutasi Barang pada sistem:

1. Cara Melihat Laporan Mutasi Barang

Untuk Melihat Laporan Mutasi Barang ke sistem, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Di sidebar kiri, cari menu Dashboard
  2. Di bawah Dashboard, cari dan klik Laporan.
  3. Setelah masuk ke menu Laporan, klik Laporan Mutasi Barang.
  4. Klik tombol Tampilkan/Sembunyikan di bagian atas untuk menampilkan pengaturan.
  5. Pilih Cabang untuk menentukan lokasi yang ingin  lihat laporan.
  6. Pilih Barang yang ingin Anda tampilkan dalam laporan.
  7. Tentukan rentang waktu dengan mengisi Dari Tanggal dan Ke Tanggal sesuai periode laporan yang Anda inginkan.
  8. Setelah mengatur semua filter, klik tombol Cari untuk menampilkan laporan Mutasi Barang.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah melihat laporan Mutasi Barang di dalam sistem aplikasi erp.

INFORMASI STOK REALTIME

Berikut adalah tutorial mengenai Cara Melihat Informasi Stok Realtime pada sistem:

  1. Masuk ke Halaman Dashboard
  2. Navigasi ke Menu Inventori: Di panel sebelah kiri pada dashboard, cari dan klik menu “Inventori” untuk membuka daftar submenu di bawahnya.
  3. Pilih Informasi Stok Realtime: Dalam menu “Inventori” ,  pilih “Informasi Stok Realtime”. Klik opsi ini untuk membuka halaman Data Stok Barang yang menampilkan informasi stok barang secara real-time.
  4. Melihat Data Stok Barang: Di halaman Data Stok Barang, Anda akan melihat tabel yang berisi daftar barang, termasuk Nama Barang dan Qty (Kuantitas) yang tersedia. Data ini menampilkan stok yang ada saat ini di sistem, memungkinkan Anda untuk memantau jumlah barang yang tersedia di gudang.

Nama Barang: Nama item/barang yang tersedia.

Qty: Jumlah stok barang.

Nilai Hpp: Harga Pokok Penjualan (HPP) untuk setiap barang.

Nilai Stok: Total nilai stok berdasarkan HPP.

Ekspor atau Cetak Data (Opsional): Jika Anda memerlukan data dalam bentuk fisik atau arsip, gunakan tombol Export Excel untuk mengunduh data dalam format Excel. Anda juga bisa mencetak data dengan menekan Print atau menyalinnya menggunakan Copy.

Navigasi Halaman: Jika daftar barang cukup panjang, gunakan navigasi halaman di bagian bawah tabel untuk berpindah antar halaman data.

INFORMASI HPP REALTIME

Berikut adalah tutorial mengenai Cara Melihat Informasi Stok Realtime pada sistem:

1.Cara Melihat Informasi Stok Hpp Realtime

Masuk ke Halaman Dashboard

Navigasi ke Menu Inventori: Di panel menu sebelah kiri, cari dan klik menu Inventori untuk membuka daftar submenu.

Pilih Informasi Hpp Realtime: Di dalam menu Inventori, klik Informasi Hpp Realtime. Ini akan membawa Anda ke halaman Data Hpp Stok Barang.

Melihat Data HPP Barang: Pada halaman Data Hpp Stok Barang, Anda akan melihat tabel yang menampilkan daftar barang yang mencakup:

Nama Barang: Nama item/barang yang tersedia.

Qty: Jumlah stok barang.

Nilai Hpp: Harga Pokok Penjualan (HPP) untuk setiap barang.

Nilai Stok: Total nilai stok berdasarkan HPP.

Ekspor atau Cetak Data (Opsional): Jika Anda memerlukan data dalam bentuk fisik atau arsip, gunakan tombol Export Excel untuk mengunduh data dalam format Excel. Anda juga bisa mencetak data dengan menekan Print atau menyalinnya menggunakan Copy.

Navigasi Halaman: Jika daftar barang panjang, Anda dapat menggunakan navigasi di bagian bawah tabel untuk melihat data di halaman lain.

STOK OPNAME

Stok Opname adalah salah satu fitur aplikasi erp yang memproses pengecekan fisik terhadap persediaan barang di gudang atau toko untuk memastikan kesesuaian antara stok fisik dengan data stok di sistem. Hal ini bertujuan untuk menjaga akurasi data stok, mendeteksi kesalahan pencatatan, kehilangan, atau kerusakan barang.

Berikut adalah tutorial mengenai cara menambah, mengedit, dan menghapus stok opname pada sistem:

1. Cara Menambah Stok Opname

Untuk menambahkan stok opname baru ke sistem, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Masuk ke halaman akutansi: Buka menu Stop Opname atau Manajemen Stok Opname di dashboard.
  2. Klik tombol “Tambah Stok Opname”: Biasanya tombol ini berada di pojok kanan atas atau bawah halaman stok opname.
  3. Isi form stop opname: Akan muncul form untuk memasukkan informasi stok opname baru. Masukkan data seperti:
    • Cabang: Pilih cabang rekening.
    • Jadwal Stok Opname: Atur jadwal stok opname.
    • Barang: Isi barang yang Anda inginkan.
    • Kategori Barang: Isi kategori barang yang Anda inginkan
    • Penanggung Jawab: Pilih penanggung jawab yang sudah tersedia.
    • Keterangan: Isi keterangan tambahan bila ada.

Setelah semua informasi produk terisi dengan benar pada form, selanjutnya, Anda dapat melanjutkan dengan mengklik tombol “Simpan”.

Setelah data muncul pada tabel “data stokopname” klik icon ‘jam pasir “berwarna kuning untuk mengubah status barang “Dalam proses”.

  1. Nomor Transaksi: [Nomor Transaksi]
  2. Item: [Nama Item/Produk]. Pada item anda akan mendapatkan pesan konfirmasi from yang berisi :
    • Qty sistem : stok barang yang tertera pada sistem.
    • Qty Real : stok barang nyata.
  3. Status: [Status Transaksi]

lalu klik “simpan” untuk menyimpan data. anda akan mendapatkan pesan konfirmasi untuk mengubah status barang “selesai atau ditunda”. 

klik “Ya,lanjutkan” untuk menyimpan data

jika status sudah berubah itu artinya data telah tersimpan.

2. Cara Mengedit Stok Opname

Untuk mengedit stok opname yang sudah ada, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Masuk ke halaman akutansi: Buka daftar stok opname yang sudah ada di menu Stok Opname.
  2. Pilih stok opname yang akan Anda edit: Cari stok opname yang ingin Anda perbarui, kemudian klik tombol Edit (biasanya berbentuk ikon pensil atau tombol bertuliskan “Edit”).
  3. Edit informasi stok opname: Ubah informasi yang ingin Anda perbarui, seperti cabang, barang, kategori barang dll.

Klik tombol “Simpan Perubahan”: Setelah selesai mengedit, klik Simpan Perubahan untuk memperbarui data stok opname di sistem.

3. Cara Menghapus Stok Opname

Jika ingin menghapus stok opname dari sistem, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Masuk ke halaman akutansi: Akses daftar stok opname di menu Stok Opname.
  2. Pilih stok opname yang akan Anda hapus: Cari stok opname yang ingin Anda hapus, kemudian klik tombol Hapus (biasanya berbentuk ikon tempat sampah atau tombol bertuliskan “Hapus”).
  3. Konfirmasi penghapusan: Biasanya akan muncul jendela konfirmasi untuk memastikan apakah Anda yakin ingin menghapus stok opname tersebut. Klik Ya atau Hapus jika yakin.
  4. Stok Opname berhasil terhapus: Stok Opname akan terhapus dari daftar dan tidak akan muncul lagi di sistem.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah menambah, mengedit, dan menghapus stok opname di dalam sistem fitur aplikasi erp.