Fitur Penjualan dan Produk Pada Aplikasi ERP

Fitur Penjualan dan Produk Pada Aplikasi ERP dirancang untuk mempermudah pengelolaan bisnis Anda secara terintegrasi. Dengan fitur pada aplikasi ERP ini, Anda dapat mengelola katalog produk, memantau stok secara real-time, dan mengotomatiskan proses penjualan, mulai dari penawaran hingga faktur. Selain itu fitur pada aplikasi ERP ini menyediakan analitik berbasis data untuk membantu Anda mengambil keputusan strategis, mengoptimalkan persediaan, dan meningkatkan efisiensi penjualan. Fitur pada aplikasi ERP Guci Website ini memastikan semua data produk dan transaksi penjualan tersinkronisasi, sehingga operasional bisnis Anda berjalan lebih lancar dan produktif.

FITUR PENJUALAN PADA APLIKASI ERP

Penjualan pada aplikasi ERP memiliki banyak fitur di dalamnya antara lain:

1. Membuat Transaksi Baru di Penjualan APLIKASI ERP
  • Buka Menu Penjualan:
    • Pilih Penjualan dari menu di sebelah kiri.
  • Masukkan Detail Transaksi:
    • Pada bagian ini, Anda akan melihat form untuk memasukkan nomor transaksi, memilih jenis pelanggan (misalnya “Umum”), dan memasukkan item yang akan Anda beli.
    • Pilih Pelanggan: Pilih jenis pelanggan terlebih dahulu jika mereka sudah terdaftar dalam sistem.
    • Masukkan Item: Isi produk atau layanan yang ada. Pastikan untuk menambah jumlah item dan harga.
  • Simpan atau Lanjut ke Pembayaran:
    • Jika transaksi belum selesai, klik Hold untuk menyimpannya sementara.
    • Terakhir ntuk menyelesaikan transaksi, klik Payment untuk melanjutkan ke layar pembayaran.
  • Pilih Metode Pembayaran:
    • Pada halaman pembayaran, pilih metode yang ingin Anda gunakan, misalnya Cash, Transfer, EDC (mesin kartu), atau Dua Pembayaran (untuk split payment).
  • Isi Biaya Tambahan:
    • Jika ada ongkos kirim, masukkan biayanya pada kolom Ongkos Kirim. Kemudian, sistem akan menghitung total biaya secara otomatis, termasuk biaya pengiriman. Selanjutnya, pastikan jumlah yang dimasukkan sesuai dengan tarif yang berlaku untuk memastikan perhitungan yang akurat. Selain itu, Anda juga dapat memeriksa kembali total biaya sebelum menyelesaikan transaksi untuk menghindari kesalahan.
  • Jumlah Bayar dan Catatan:
    • Isi jumlah yang ingin Anda bayar pada kolom Jumlah Bayar. Selain itu, jika ada catatan tambahan, Anda dapat menambahkannya di bagian Catatan Pembayaran.
  • Simpan Transaksi:
    • Isi semua informasi dengan benar. setelah itu, klik Save changes untuk menyelesaikan transaksi.

Pada setiap baris transaksi, terdapat beberapa tombol tindakan di kolom Option:

  • Ikon Mata: Untuk melihat detail transaksi.
  • Ikon Edit: Untuk mengedit data transaksi.
  • Ikon Hapus: Untuk menghapus transaksi.
  • Ikon WhatsApp dan Email: Untuk mengirim detail transaksi melalui WhatsApp atau email.

Di bagian atas tabel, terdapat beberapa opsi:

  • Show Entries: Mengatur jumlah transaksi yang tampilannya per halaman.
  • Export Excel: Mengunduh data dalam format Excel.
  • Print: Mencetak data transaksi.
  • PDF: Mengunduh data dalam format PDF.
  • Copy: Menyalin data transaksi ke clipboard.
  • Columns: Tampilan menyesuaikan kolom.

FITUR PRODUK PADA APLIKASI ERP

Produk pada aplikasi ERP memiliki banyak fitur di dalamnya antara lain:

daftar produk

Berikut adalah tutorial mengenai cara menambah, mengedit, dan menghapus produk pada sistem:

1. Cara Menambah Produk

Untuk menambahkan produk baru ke sistem, selanjutnya ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Masuk ke halaman produk: Buka menu Produk atau Manajemen Produk di dashboard.
  2. Klik tombol “Tambah Produk”: Biasanya tombol ini berada di pojok kanan atas atau bawah halaman produk.
  3. Isi form produk: Setelah mengklik tombol tersebut, akan muncul form untuk memasukkan informasi produk baru. Selanjutnya, masukkan data seperti:
    • Nama Produk: Nama lengkap produk.
    • Deskripsi Produk: Penjelasan singkat tentang produk.
    • Harga: Harga jual produk.
    • PPN: Jika produk yang tertera terkena pajak silahkan klik ppn. Lalu, pilih model ppn yang ada INCLUDE DAN EXCLUDE.
    • Konversi Satuan: Konversi satuan memungkinkan anda menjual produk dengan multi satuan.
    • Kategori: Pilih kategori yang sesuai dengan produk.
  4. Unggah gambar produk (opsional): Jika sistem mendukung, unggah gambar produk untuk memperjelas tampilan.
  5. Setelah selesai memasukkan data, langkah berikutnya adalah klik tombol Simpan. Kemudian, setelah semua informasi terisi dengan benar, tekan tombol tersebut untuk menambahkan produk ke dalam database.
2. Cara Mengedit Produk

Untuk mengedit produk yang sudah ada, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Masuk ke halaman produk: Buka daftar produk yang sudah ada di menu Produk.
  2. Pilih produk yang ingin Anda edit: Cari produk yang ingin Anda perbarui, kemudian klik tombol Edit (biasanya berbentuk ikon pensil atau tombol bertuliskan “Edit”).
  3. Edit informasi produk: Pilih produk yang ingin Anda perbarui, kemudian perbarui informasi produk sesuai kebutuhan. Anda dapat mengedit data seperti harga, deskripsi, stok, atau gambar produk.
  4. Klik tombol “Simpan Perubahan”: Setelah selesai memperbarui informasi yang diperlukan, langkah terakhir adalah klik tombol “Simpan Perubahan”. Hal ini akan memastikan data produk yang baru telah diperbarui di sistem.
3. Cara Menghapus Produk

Jika ingin menghapus produk dari sistem, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Masuk ke halaman produk: Akses daftar produk di menu Produk.
  2. Pilih produk yang ingin Anda hapus: Cari produk yang ingin Anda hapus, kemudian klik tombol Hapus (biasanya berbentuk ikon tempat sampah atau tombol bertuliskan “Hapus”).
  3. Konfirmasi penghapusan: Biasanya akan muncul jendela konfirmasi untuk memastikan apakah Anda yakin ingin menghapus produk tersebut. Klik Ya atau Hapus jika yakin.
  4. Setelah penghapusan, Anda berhasil menghapus produk. Dengan demikian, produk tersebut sudah tidak ada dalam daftar dan tidak akan muncul lagi di sistem. Selanjutnya, dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah menambah, mengedit, dan menghapus produk di dalam sistem. Oleh karena itu, pengelolaan produk menjadi lebih efisien dan terorganisir.
Harga produk

Berikut adalah tutorial mengenai cara menambah, mengedit, dan menghapus harga produk pada sistem:

  1. Di dashboard, pilih menu “Keuangan” di sidebar kiri.
  2. Lalu pilih submenu “Pendapatan” untuk masuk ke halaman Data Pendapatan Lainnya.
  3. Pada halaman “Data Pendapatan Lainnya”, klik tombol “Create” yang terletak di bagian kanan atas.
  4. Tanggal : Masukkan tangal pwndapatan
  5. Sumber Pendapatan: Masukkan sumber dari pendapatan anda.
  6. Akun Pendapatan : Pilih jenis pendapatan anda.
  7. Metode Penerimaan :  pilih metode penerimaan secara tunai atau transfer.
  8. Nominal yang diterima: Masukkan jumlah nominal yang akan anda terima.
  9. Keterangan : Masukkan keterangan atau deskripsi penggunaan pendapatan anda.
  10. Setelah semua data diisi, klik tombol “Save changes” untuk menyimpan data pendapatan baru.
1. Menambah Harga Produk

Untuk menambahkan produk baru ke sistem, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Masuk ke halaman produk: Buka menu Produk atau Manajemen Produk di dashboard.
  2. Klik tombol “Tambah Produk”: Biasanya tombol ini berada di pojok kanan atas atau bawah halaman produk.
  3. Isi form produk: Selanjutnya akan muncul form untuk memasukkan informasi produk baru. Masukkan data seperti:
    • Nama Produk: Nama lengkap produk.
    • Deskripsi Produk: Penjelasan singkat tentang produk.
    • Harga: Harga jual produk.
    • PPN: Jika produk yang tercantum terkena pajak, langkah berikutnya adalah klik opsi PPN. Setelah itu, pilih model PPN yang sesuai, yaitu INCLUDE atau EXCLUDE, untuk menentukan bagaimana pajak akan diterapkan.
    • Konversi Satuan:Jadi, fitur Konversi Satuan memungkinkan Anda menjual produk dengan berbagai satuan. Dengan demikian, fitur ini mempermudah Anda dalam mengelola produk yang memiliki satuan berbeda sesuai dengan kebutuhan pelanggan. Selanjutnya, Anda dapat menyesuaikan satuan produk dengan lebih fleksibel, sehingga transaksi menjadi lebih efisien dan sesuai dengan preferensi pelanggan.
    • Kategori: Pilih kategori yang sesuai dengan produk.
  4. Unggah gambar produk (opsional): Jika sistem mendukung, unggah gambar produk untuk memperjelas tampilan.
  5. Setelah memastikan semua informasi telah diisi dengan benar, langkah terakhir adalah klik tombol “Simpan”. Dengan melakukan ini, selanjutnya produk akan ditambahkan secara resmi ke dalam database.
2. Mengedit Harga produk

Untuk mengedit harga produk ke sistem, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Langkah pertama adalah masuk ke halaman produk. Selanjutnya, buka menu Produk atau Manajemen Produk yang tersedia di dashboard. Hal ini akan membawa Anda ke daftar produk yang dapat dikelola.
  2. Klik  “Produk yang sudah ada”
  3. Pada halaman produk selanjutnya, form produk akan muncul untuk memasukkan informasi yang diperlukan. Dengan demikian, form ini dirancang untuk memudahkan Anda menambahkan detail produk baru ke sistem. Oleh karena itu, Anda dapat mengisi semua informasi dengan cepat dan akurat untuk memastikan data produk tercatat dengan baik.
    • Nama Produk: Nama lengkap produk.
    • Deskripsi Produk: Penjelasan singkat tentang produk.
    • Harga: Harga jual produk. Lebih lanjut, pada bagian ini kita bisa mengubah atau menedit  harga produk jika ada kesalah memasukkan harga produk.
    • PPN: Jika produk yang tertera terkena pajak silikan klik ppn lalu pilih model ppn yang ada INCLUDE DAN EXCLUDE.
    • Konversi Satuan: Konversi satuan memungkinkan anda menjual produk dengan multi satuan.
    • Kategori: Pilih kategori yang sesuai dengan produk.
  4. Unggah gambar produk (opsional): Jika sistem mendukung, unggah gambar produk untuk memperjelas tampilan.
  5. Setelah semua informasi produk terisi dengan benar pada form, selanjutnya, Anda dapat melanjutkan dengan mengklik tombol “Simpan”. Dengan langkah ini, Anda memastikan produk tercatat dalam database dengan data yang sudah diperbarui. Oleh karena itu, penting untuk memeriksa kembali informasi sebelum menyimpan agar tidak ada kesalahan dalam pencatatan.
3. Menghapus harga produk

Untuk menghapus harga produk ke sistem, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Untuk mengakses halaman produk, langkah pertama buka menu Produk atau Manajemen Produk yang terletak di dashboard. Hal ini akan membawa Anda ke halaman di mana Anda dapat mengelola dan menambah produk.
  2. Selanjutnya klik  “Produk yang sudah ada”
  3. Kemudian, pada halaman produk akan muncul form produk untuk memasukkan informasi produk baru. Masukkan data seperti:
    • Nama Produk: Nama lengkap produk.
    • Deskripsi Produk: Penjelasan singkat tentang produk.
    • Harga: Pada bagian Harga Jual Produk, Anda dapat mengubah harga produk sesuai dengan kebutuhan. Jika ingin menghapus harga atau informasi lainnya, Anda dapat klik ikon “Tempat Sampah” yang tersedia untuk menghapus data tersebut.
    • PPN: Jika produk yang tertera terkena pajak, silakan klik opsi PPN. Setelah itu, pilih model PPN yang sesuai, yaitu INCLUDE atau EXCLUDE, untuk menentukan apakah pajak sudah termasuk dalam harga produk atau perlu dihitung terpisah.
    • Konversi Satuan: Jadi, fitur Konversi Satuan memungkinkan Anda untuk menjual produk dengan berbagai satuan, seperti per unit, per paket, atau per kilogram. Ini memberikan fleksibilitas dalam mengelola produk dengan satuan yang berbeda sesuai kebutuhan bisnis Anda.
    • Kategori: Pilih kategori yang sesuai dengan produk.
  4. Unggah gambar produk (opsional): Jika sistem mendukung, unggah gambar produk untuk memperjelas tampilan.
  5. Setelah semua informasi produk terisi dengan benar pada form, selanjutnya, Anda dapat melanjutkan dengan mengklik tombol “Simpan”.
Konversi Satuan Produk

Berikut adalah tutorial mengenai cara menambah, mengedit, dan menghapus konversi satuan produk pada sistem:

1. Cara Menambah konverensi Satuan Produk

Untuk menambahkan konverensi satuan produk baru ke sistem, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Langkah pertama, masuk ke halaman produk: Buka menu Produk atau Manajemen Produk di dashboard.
  2. Selanjutnya klik menu “Daftar Produk”.
  3. Berikutnya, klik produk yang akan Anda tambah atau edit konversi satuannya. Setelah itu, akan muncul form untuk memasukkan informasi konversi satuan produk. Masukkan data seperti :
    • Nama Produk
    • Deskripsi Produk
    • Harga
    • PPN: Jika produk yang tertera terkena pajak, silakan klik opsi PPN. Kemudian, pilih model PPN yang sesuai, yaitu INCLUDE (pajak sudah termasuk dalam harga) atau EXCLUDE (pajak dihitung terpisah dari harga).
    • Konversi Satuan: Jadi, fitur Konversi Satuan memungkinkan Anda untuk menjual produk dengan berbagai satuan. Pada bagian ini, Anda bisa menambahkan konversi satuan dengan cara:
    • klik icon “+” konverensi satuan.
    • Kategori pada “satuan”: Pilih kategori yang sesuai dengan produk.
    • Selanjutnya, tambahkan angka konferensi produk.
    • Unggah gambar produk (opsional): Jika sistem mendukung, unggah gambar produk untuk memperjelas tampilan.
    • Setelah semua informasi produk terisi dengan benar pada form, selanjutnya, Anda dapat melanjutkan dengan mengklik tombol “Simpan”.
2. Cara Mengedit Konverensi Satuan Produk

Untuk mengedit konverensi satuan produk baru ke sistem, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Langkah pertama, masuk ke halaman produk: Buka menu Produk atau Manajemen Produk di dashboard.
  2. Selanjutnya, klik menu “Daftar Produk”.
  3. Kemudian klik produk yang akan Anda tambah atau edit harga satuannya: Akan muncul form untuk memasukkan informasi produk baru. Masukkan data seperti:
    • Nama Produk
    • Deskripsi Produk
    • Harga
    • PPN: Jika produk yang tertera terkena pajak silikan klik ppn lalu pilih model ppn yang ada INCLUDE DAN EXCLUDE.
    • Konversi Satuan: Konversi satuan memungkinkan anda menjual produk dengan multi satuan.
    • Pada bagian ini kita bisa mengedit konverensi satuan dengan cara :
    • klik pada produk yang akan edit angka konverensinya  dengan memasukkan angka pada konverensi.
    • Unggah gambar produk (opsional): Jika sistem mendukung, unggah gambar produk untuk memperjelas tampilan.
    • Setelah semua informasi produk terisi dengan benar pada form, selanjutnya, Anda dapat melanjutkan dengan mengklik tombol “Simpan”.
3. Cara Menghapus Konverensi Satuan Produk

Untuk mengedit harga satuan produk baru ke sistem, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Langkah pertama, masuk ke halaman produk: Buka menu Produk atau Manajemen Produk di dashboard.
  2. Selanjutnya, klik menu “Daftar Produk”.
  3. Kemudian klik produk yang akan Anda tambah atau edit harga satuannya: Akan muncul form untuk memasukkan informasi produk baru. Masukkan data seperti:
    • Nama Produk
    • Deskripsi Produk
    • Harga
    • PPN: Jika produk yang tertera terkena pajak silikan klik ppn lalu pilih model ppn yang ada INCLUDE DAN EXCLUDE.
    • Konversi Satuan: Konversi satuan memungkinkan anda menjual produk dengan multi satuan. Pada bagian ini kita bisa menghapus konverensi satuan dengan cara :
    • klik icon “tempat sampah”.
    • Unggah gambar produk (opsional): Jika sistem mendukung, unggah gambar produk untuk memperjelas tampilan.
    • Setelah semua informasi produk terisi dengan benar pada form, selanjutnya, Anda dapat melanjutkan dengan mengklik tombol “Simpan”.
Satuan Produk

Berikut adalah tutorial untuk menambah, mengedit, dan menghapus data satuan barang di aplikasi:

1. Menambah Data Satuan Barang
  • Pertama-tama, klik tombol “Create” di pojok kanan atas halaman “Data Satuan Barang”.
  • Kemudia akan muncul pop-up “Create Satuan Barang”.
  • Selanjutnya, isi kolom Nama Satuan dengan satuan barang yang ingin Anda tambahkan.
  • Terakhir, klik tombol “Save Changes” untuk menyimpan data.
2. Mengedit Data Satuan Barang
  • Pertama pada tabel Data Satuan Barang, cari baris satuan yang ingin Anda ubah.
  • Selanjutnya, klik tombol Edit (ikon pensil berwarna biru) di kolom Option pada baris tersebut.
  • Kemudian, akan muncul pop-up dengan kolom Nama Satuan yang sudah terisi data lama.
  • Terakhir, ubah nama satuan sesuai keinginan, lalu klik “Save Changes” untuk menyimpan perubahan.
3. Menghapus Data Satuan Barang
  • Pertama, pada tabel Data Satuan Barang, cari baris satuan yang ingin Anda hapus.
  • Kemudian, klik tombol Delete (ikon tempat sampah berwarna merah) di kolom Option pada baris tersebut.
  • Terakhir, sistem akan meminta konfirmasi penghapusan, klik “OK” untuk menghapus data atau “Cancel” jika ingin membatalkan.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah menambah, mengedit, atau menghapus data satuan barang di aplikasi.

Kategori Produk

Berikut adalah tutorial mengenai cara menambah, mengedit, dan menghapus kategori produk pada sistem:

1. Cara Menambah Kategori Produk

Untuk menambahkan kategori produk baru ke sistem, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Untuk mengelola kategori produk, pertama pilih submenu “Daftar Kategori”. Selanjutnya, Anda akan menuju ke halaman manajemen kategori produk, di mana Anda dapat menambah, mengedit, atau menghapus kategori sesuai kebutuhan.
  2. Selanjutnya, pada halaman “Data Kategori Barang”, cari tombol berlabel “Create” atau “Tambah Kategori” yang terletak di bagian kanan atas. Lalu, klik tombol tersebut untuk menambahkan kategori baru ke dalam sistem.
  3. Setelah itu klik tombol “Create” atau “Tambah Kategori”, sebuah pop-up form akan muncul, memungkinkan Anda untuk memasukkan informasi kategori baru, seperti nama kategori dan deskripsi. Isikan data yang diperlukan sesuai kebutuhan, lalu klik Simpan untuk menambahkan kategori tersebut.
    • Kode Kategori: Isi dengan kode unik untuk kategori, misalnya “A1” atau “B2”. Ini penting untuk identifikasi kategori yang berbeda dalam sistem.
    • Nama Kategori: Masukkan nama kategori produk, contohnya “Makanan”, “Minuman”, atau kategori spesifik lainnya.
    • Icon : Klik “Pilih File” untuk mengunggah ikon yang merepresentasikan kategori tersebut. Selanjutnya, pilih file gambar yang sesuai.
  4. Terakhir, klik tombol “Simpan”: Setelah semua informasi terisi dengan benar, tekan tombol Simpan untuk menambahkan produk ke dalam database.
2. Cara Mengedit Kategori Produk

Untuk mengedit kategori produk yang sudah ada, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Pertama, masuk ke halaman produk: Buka daftar produk yang sudah ada di menu Produk.
  2. Pilih produk yang akan Anda edit: Cari produk yang ingin Anda perbarui, kemudian klik tombol Edit (biasanya berbentuk ikon pensil atau tombol bertuliskan “Edit”).
  3. Selanjutnya, edit informasi produk: Setelah Anda mengklik “Create”, akan muncul pop-up form seperti yang terlihat pada gambar.
  4. Kode Kategori: Jika perlu, ubah kode kategori (misalnya dari “A1” menjadi “B1”).
  5. Nama Kategori: Perbarui nama kategori jika perlu (misalnya dari “Makanan” menjadi “Makanan Ringan”).
  6. Terakhir, klik tombol “Simpan Perubahan”: Setelah selesai mengedit, klik Simpan Perubahan untuk memperbarui data produk di sistem.
3. Cara Menghapus Kategori Produk

Jika ingin menghapus Kategori produk dari sistem, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Pertama-tama, masuk ke halaman produk: Akses daftar kategori produk di menu Produk.
  2. Pilih produk yang akan dihapus: Cari produk yang ingin dihapus, kemudian klik tombol Hapus (biasanya berbentuk ikon tempat sampah atau tombol bertuliskan “Hapus”).
  3. Konfirmasi penghapusan: Biasanya akan muncul jendela konfirmasi untuk memastikan apakah Anda yakin ingin menghapus produk tersebut. Klik Ya atau Hapus jika yakin.
  4. Produk berhasil dihapus: Produk akan dihapus dari daftar dan tidak akan muncul lagi di sistem.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah menambah, mengedit, dan menghapus Kategori Produk di dalam sistem.

Fitur produk dan penjualan pada aplikasi ERP merupakan solusi yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola proses bisnis secara lebih terstruktur dan efisien. Dengan kemampuan untuk mengintegrasikan manajemen produk, pengelolaan inventaris, hingga pencatatan penjualan, aplikasi ERP tidak hanya meningkatkan produktivitas tetapi juga memberikan wawasan yang berharga bagi pengambilan keputusan.

Dengan memanfaatkan fitur-fitur tersebut, bisnis dapat mengoptimalkan operasional mereka, memenuhi kebutuhan pelanggan dengan lebih baik, dan bersaing secara efektif di pasar yang semakin dinamis. Implementasi ERP yang tepat adalah investasi strategis untuk mendukung pertumbuhan bisnis Anda di masa depan.